O software mais completo para Gestão Empresarial

Pode gerir, organizar e controlar o seu negócio de forma confiável e segura com o nosso software ICGManager. É a ferramenta de trabalho mais abrangente, ilimitada, poderosa, rápida e com amplas funcionalidades.

Com o ICGManager pode gerir as informações de todas as áreas de negócio da sua empresa com o objectivo de agilizar tarefas, melhorarando processos de faturação e finanças, e reduzir custos. A aplicação complementa a gestão de armazens e inventários, e a gestão de auto-venda e pré-venda baseadas em terminais tácteis.

Aproveite esta poderosa plataforma de relatórios e gráficos para as suas tomadas de decisões.O ICGManager incorpora uma plataforma totalmente personalizável para monitoramento, planeamento e programação de todas as atividades relacionadas com os seus clientes. Facilita também no processo de registo de chamadas, visitas, acordos e garante um bom e eficaz planeamento e programação da sua equipa de trabalho.

Com o ICGManager pode efectuar um seguimento organizado de campanhas de marketing e a implementação de normas de qualidade, gestão de projectos e controlo de imobilizado.

Além disso, com o ICGManager não importa a distância porque pode gerir de forma centralizada diferentes negócios com uma única ferramenta e em tempo real.

Software de Gestão completo, sem limites, potente e com extensas funcionalidades

Imagens do ICG Manager

Principais características do ICGManager

 

Vendas

  • Orçamentos: Preparação de orçamentos.
  • Rastreabilidade Documental: Acompanhamento de todos os documentos associados em todo o ciclo de uma venda (pedido, ordem, nota de entrega, fatura, cobranças, contabilidade, ...).
  • Preço de venda: Assistente de Criação e manutenção de tabelas de preço, ofertas e promoções para períodos. Condições especiais por cliente.
  • Controle da força de vendas: Rastreamento de vendas vendedor, definição e cálculo de comissões.
  • Facturação: Automatização de processos de facturação, cobranças e cotas periódicas.
  • Factura electrónica: Criação de facturas electrónicas através da criação de um ficheiro xml de acordo com a versão oficialmente aprovada e em vigor.
  • PDA com Solução AutoVenda: Solução móvel para autovenda. Todas as funções comerciais a partir de um PDA (rotas, ofertas e promoções, cobranças pendentes, consulta de stocks, facturação indirecta, impressão de documentos, etc...).
  • Gestão de Vendas pela Internet: O negócio está aberto 24 horas, 365 dias.

Compras e Armazém

  • Aprovisionamento: entrada manual de pedidos de compra ou geração automática dependendo dos níveis de stock disponível e tempo de entrega.
  • Recepção: Validação dos artigos recebidos consoante os pedidos, etiquetagem e localização no armazém.
  • Expedição: Preparação e validação de facturas. Impressão de etiquetas de envio.
  • Inventários: Planeamento, realização e análise de inventário.
  • Informação do estado dos inventários: Inventário em contagem, processado ou regularizado. Total de artigos inventariados e sem stock, percentagem que representam as diferenças entre unidades contadas e calculadas. Regularização automática de todos os pendentes.
  • Planeamento inventários futuros: Seleção de armazém, data e artigos a utilizar.
  • Fecho de inventário: Impede a modificação de documentos anteriores a data de fecho e que afecte o stock actual.
  • Ajustes de inventário: Gera automaticamente as transferências para as perdas das unidades indicadas.
  • PocketManager: solução móvel para a gestão de armazém. Todas as funções são realizáveis com um aparelho sem fios que funciona em tempo real.

Finanças

  • Definição de risco por cliente.
  • Seguimento e controlo de cobranças e pagamentos pendentes.
  • Criação de ficheiros pela Internet e remessas bancárias segundo as normas 19, 32, 58, 34.
  • Impressão de cheques, pagamentos e cartas de cobranças.
  • Consolidação bancária.

Contabilidade

  • Integração completa e em tempo real com a facturação e com a tesouraria.
  • Navegação por extratos e documentos.
  • Liquidação de impostos.
  • Novos formulários para a declaração de IVA.
  • Análise por centro de custo.
  • Balanços oficiais.

Estatísticas Analítica

Informações da empresa para a tomada de decisões rápidas. O ICGManager possui um motor poderoso para a criação de relatórios personalizados e gráficos, o que permite que o utilizardor explore todas as informações da sua empresa de forma mais cómoda e rápida.

  • Ranking de vendas por artigos, clientes, áreas de negócio, departamentos, marcas...
  • Comparação de vendas e compras de vários períodos (total mensal, total mensal do ano anterior, diário, por dias da semana, ..).
  • Vendas por horas, por dias da semana ...
  • Cubos dinámicos e com gráficos em colunas ...
  • Artigos sem saída, artigos com níveis mínimos e máximos e articulos com rotura de stock.
  • Inventários atuais, inventários para uma data, transferências de armazém...
  • Cobranças e pagamentos pendentes, Cashflow

Os relatórios, cubos e gráficos podem ser impressos, exportados para o Excel ou enviados por e-mail.

CRM

Uma ferramenta que fortalece o relacionamento personalizado com os clientes e contactos comerciais.

  • A partir de um único ecrã de acesso a dados pessoais de clientes, fornecedores, contatos, empregados e administração.
  • Registos de chamadas, visitas e acordos.
  • Personalização de fichas de clientes e de contactos mediante a criação de novos campos para registar e actualizar toda a informação necessária.
  • Navegação desde a ficha de um cliente pelos seus documentos, cobranças pendentes, atividades e serviços.
  • Planeamento e programação das equipas comerciais.
  • Gestão de serviços técnicos e centro de registo de chamadas.

A sua empresa aqui e agora, com o máximo de segurança!

A ICG oferece às empresas o BBOrganizer, um sistema de acesso, através de telefone móvel, a todas as informações e atividades da empresa, uma agenda pessoal, e todas as informações de clientes e contatos.

SMS e e-mails

Incorpora um módulo para enviar SMS em massa e e-mails com promoções, campanhas de marketing e reforça ações comerciais.

  • Envio de SMS para qualquer lugar do mundo para os clientes, fornecedores, vendedores ou contatos.
  • Segmentação de clientes, com ou sem as vendas.
  • Automatização de envio de e-mails e SMS.
  • Pode resgatar pontos por descontos.
  • Criação de cupões ou promoções associadas em bloco para clientes selecionados.

Automatização de Processos

Incorpora a automatização de processos que se executam de forma autônoma, agilizando os processos administrativos e aumentando a eficiência da empresa para ter todos os dados e resultados automaticamente.

  • Planeamento de Backups automáticos: capacidade de planear a realização de backups de forma automática, com facilidade e segurança em qualquer hora do dia, estando ausente ou no fim do dia.
  • Recálculo dos custos: o processo automático para atribuir custos aos documentos de venda correspondentes, para saber exatamente quais as suas margens..
  • Recálculo de Stocks: fornece visão instantânea dos stocks. Oferece informações de stock em trânsito, stock pedido, stock a servir e stock físico.
  • Reindexação de base de dados: optimiza o acesso aos ficheiros de base de dados para obter um rendimento máximo.

Comunicações Central Estabelecimentos com POS

O ICGManager permite comunicar múltiplos pontos de venda descentralizados e dispor de toda a informação em tempo real

  • As vendas em tempo real. Recolha as vendas a cada segundo de todas as suas lojas, estabelecimentos.
  • Criação de artigos para todos os estabelecimentos. Criação de artigos de uma só vez. O ICGManager envia automaticamente por Internet para todos os estabelecimentos.
  • Mudança de preço centralizado. Não há necessidade de se deslocar a cada estabelecimento para mudar o preço dos produtos.
  • Compra centralizada para todos os estabelecimentos.
  • Gestão centralizada de estabelecimentos e perfis de utilizador.
  • Controlo de caixas e contabilidade.
  • Relatórios personalizados e análise de negócios. Para a tomada de decisões em tempo real.
  • Início imediato de um estabelecimento desde a central, sem necessidade de se deslocar.
  • Stock centralizado: Capacidade de visualizar o stock de outras lojas.
  • Fidelização de cliente: Com cartões pré-pagos, VIP e de pontos.
  • Ofertas e promoções: (3x2, o segundo pela metade do preço ...).

Principais Vantagens

  • Confiável. Com o SQL Server, os dados estão sempre protegidos, em tempos de elevado trabalho e em ambiente de multi-utilizadores.
  • Segura. Utilizadores são identificados por senha para aceder a funções e permissões.
  • Adaptável. Adapta-se ao tamanho da empresa, a partir de único utilizador de uma rede local com dezenas de terminais.
  • Personalizável. À medida da empresa; desenhos de documentos, ecrans, trabalho operacional, etc.
  • Rentável. Apoia na tomada de decisões estratégicas através de estatísticas analiticas completas e criação de cubos de informação.
  • Integral. Ele cobre todas as necessidades de uma empresa, ciclos de compra e de vendas, armazéns, tesouraria e contabilidade ..
  • Exportável. Toda a informação é exportável para Excel, HTML, TXT ...
  • Contabilidade integrada. Criação automática de lançamentos contáveis a partir da gestão.

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